Impressum & Datenschutz

1.Impressum

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze und Betreiber der Website und inhaltlich verantwortlich gemäß § 55 Abs. 2 RStV ist:

 

neue Briefanschrift ist:

Best Practice User Group Deutschland e.V.

C/O CONSENSUS Consulting GmbH

Katharina-Paulus-Str. 8

65824 Schwalbach

 

alte Briefanschrift war folgende (Eintragung bei Amtsgericht findet aktuell statt)

BPUG Deutschland e.V.

Idsteinerstraße 62

65510 Idstein

 

Vorsitzender: Dr. Jörg Lobbes

Stellv. Vorsitzender: Stephan Brendel

 

VR 9312 AG-Düsseldorf

Rechtsform: eingetragener Verein

 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, von Ihren Rechten als betroffene Person Gebrauch machen wollen, Einwilligungen widerrufen möchten und bei Fragen zu allen Belangen des Vereins erreichen Sie uns unter info@bpug-deutschland.de.

 

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: BPUG Deutschland e.V.

 

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

https://datenschutz.hessen.de/ 

E-Mail an HDSB
(ein Formular des HDSB)

Tel.: +49 (0)611 / 1408 - 0
Fax: +49 (0)611 / 1408 - 611

 

 

2.Datenschutzgrundsätze - Erklärung des Vorstands

Dem Verein ist an einem professionellen Außenauftritt und dem wertschätzenden und rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Interessenten und Partnern gelegen.

 

Deshalb hat der Vorstand im Interesse des Vereins beschlossen, dass das Thema Datenschutz im Rahmen der Vereinsarbeit in angemessenem Rahmen Beachtung findet und eine Person aus dem Vorstand benannt, die sich mit dem Thema DS-GVO beschäftigt, die Einhaltung der vereinseigenen Datenschutzziele gewährleistet und diese Ziele und Maßnahmen regelmäßig auf Aktualität und Wirksamkeit prüft.

 

 

3.Hinweise zum Datenschutz gemäß „§ 15 Datenschutz, Persönlichkeitsrechte“ unserer Vereinssatzung

3.1.Welche Informationen wir erheben und warum?

  1. Der Vorstand verarbeitet zur Erfüllung der in der Vereinssatzung definierten Aufgaben und Zwecks des Vereins personenbezogene Daten und Daten über persönliche und sachbezogene Verhältnisse seiner Mitglieder, Interessenten und Partner. Diese Daten werden darüber hinaus zweckgebunden gespeichert, übermittelt und verändert. Bei diesen Daten handelt es sich um
     
    • Post- und E-Mail-Adressen für die Kommunikation zwischen Verein und seinen Mitgliedern, Interessenten und Partnern (Marketing & Newsletter mit Vereins Infos und Hinweisen zu Events, Publikationen und Veranstaltungen)
    • Kontoinformationen & Rechnungsdaten für die Mitgliedschaftsverwaltung
    • Die Mitgliedschaft betreffende Kommunikation (E-Mail, sonstiger Schriftverkehr)
    • Fotos und andere Bildaufnahmen von unseren Veranstaltungen für die Verwendung im Rahmen der Vereinskommunikation (Marketing & Newsletter, Social Media)
       
  2. Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung unserer Satzung stimmen die Mitglieder der Speicherung, Bearbeitung, Verarbeitung, Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des Vereins zu. Eine anderweitige Datenverwendung ist nicht statthaft.
     
  3. Wenn Sie Mitglied im Verein sind, benötigen wir Ihre uns per Mitgliedsantrag / Formular / E-Mail-Kommunikation übermittelten Daten für die Mitgliederverwaltung (Teilnahme an Mitgliederversammlungen, Login für den geschützten Mitgliederbereich, Versand der Mitgliedschafts-Rechnungen).
     
  4. Durch ihre Mitgliedschaft stimmen die Mitglieder weiter der Veröffentlichung von Bildern und Namen in Print- und Telemedien sowie elektronischen Medien zu.
     
  5. Wenn Sie sich an unseren Events kostenpflichtig anmelden, verwenden wir Ihre Daten, um unseren Verpflichtungen aus einem zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag nachzukommen (Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses). Hier benötigten wir Ihre E-Mailadresse für die Zustellung der Bestätigung sowie die Anrede, Ihren Vornamen und Nachnamen für eine persönliche Ansprache.
     
  6. Wenn Sie unseren Newsletter als Interessent / Interessentin abonnieren, benötigten wir Ihre E-Mailadresse für die Zustellung sowie die Anrede, Ihren Vornamen und Nachnamen für eine persönliche Ansprache.

 

3.2.Wem wir diese Daten zur Verfügung stellen

Wir stellen Daten möglicherweise anderen zur Abwicklung der Vereinsaktivitäten zur Verfügung, wie nachstehend beschrieben, aber wir verkaufen sie nicht an Werbetreibende oder andere Dritte.

 

3.3.Wie wir die Daten unserer Nutzer schützen

  1. Externe Unternehmen, die für den Verein arbeiten oder mit uns zusammenarbeiten
    Wir arbeiten mit verschiedenen Drittunternehmen zusammen (beispielsweise mit Bürodienstleistern und IT-Diensten), mit deren Hilfe wir den zeitgemäßen operativen Betrieb des Vereins ermöglichen können. Diese Drittunternehmen greifen nur auf Ihre Informationen zu, um in unserem Auftrag Aufgaben zu erfüllen, und dies auch nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie. Wir sind weiterhin verantwortlich für die Handhabung Ihrer Informationen durch diese Drittunternehmen gemäß unseren Anweisungen.
     
  2. Website-Administratoren
    Wenn Sie sich auf unserer Website für ein Nutzerkonto registriert haben, kann es sein, dass der Administrator eventuell die Möglichkeit hat, auf Ihr Website-Konto zuzugreifen und es zu kontrollieren.
     
  3. Recht und Ordnung
    Wir können Ihre Daten auch Dritten offenlegen, wenn dies nach unserem Ermessen sinnvoll und notwendig scheint, um
    (a) geltenden Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder angemessenen Anfragen von Behörden Folge zu leisten
    (b) die Rechte, das Eigentum, die Sicherheit oder die Interessen des Vereins zu schützen

 

3.4.Wo wir die Daten unserer Nutzer speichern und verarbeiten

Für den zeitgemäßen operativen Betrieb des Vereins arbeiten wir mit IT- und Büro-Dienstleistern zusammen (z.B. IT-Plattformen für die Dateiverwaltung und -Ablage), die den Anforderungen an die Datenschutzgrundverordnung der EU und deutschen Datenschutzgesetzen und Richtlinien genügen und damit die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten können.

Der Zugriff auf personenbezogenen Daten und deren Ablageorte ist durch entsprechende Rechte- und Rollenkonzepte beschränkt.

 

3.5.Änderungen & Löschen - Ihr Recht auf Kontrolle über und Zugriff auf Ihre Daten

Wie speichern Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung Ihres Anliegens, also z.B. um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen.  

Sie haben die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und darüber, wie diese erhoben, verwendet und weitergegeben werden. Unter anderem sind Sie berechtigt, Folgendes zu tun:

  • Ihre Dateien ganz oder teilweise in Ihrem Website-Benutzerkonto zu löschen oder zu entfernen und personenbezogene Daten zu ändern bzw. zu korrigieren.
  • Uns bitten, Ihre Daten zu ändern oder zu löschen, sofern dies nicht gesetzlichen Vorgaben wiederspricht oder der Ausführung der durch die Mitgliedschaft entstandenen Verpflichtungen und notwendigen Verwaltungsarbeiten entgegensteht.
  • Sie können uns darüber hinaus bitten, Ihnen eine Kopie der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu überlassen. Senden Sie uns hierfür bitte eine schriftliche Anfrage per Post oder E-Mail an die Vereinsadresse.

 

 

4.Haftungsausschluss Website

4.1.Haftung für Inhalte

Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

 

4.2.Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

 

4.3.Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

 

4.4.Datenschutz auf der Website

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

 

4.5.Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (''Google''). Google Analytics verwendet sog. ''Cookies'', Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

 

4.6.Download von Informationen (wie z.B.: Vortragsfolien von Events, Whitepaper, Anwenderberichte, Fotos & Videos)

Wenn Sie Informationen herunterladen, ist zum Teil ein Login auf der Webseite für Mitglieder des Vereins erforderlich. Dazu nutzen wir die uns von Mitgliedern / Abonnenten überlassenen personenbezogenen Daten.

 

4.7.Webinare

Wenn Sie sich für ein Webinar anmelden, müssen Sie sich bei einem externen Dienstleister (kann variieren, der aktuelle Dienstleister wird je Webinar bekannt gegeben) als Nutzer registrieren. Für diese Registrierung können folgende Daten erhoben werden: Name, Vorname, E-Mail Adresse, Firma, Land sowie ggf. die Einrichtung eines Passwortes. Wir erheben bei der Registrierung keine zusätzlichen personenbezogenen Daten. Nach der Durchführung des Webinars werden aggregierte Statistikdaten vom Dienstleister an uns übermittelt. Sollten Sie eine Frage während des Webinars gestellt haben, erhalten wir zusätzlich Informationen über die gestellte Frage, wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Beendigung des Webinars. Für die im Rahmen dieses Ablaufs bei und durch uns gespeicherten Daten sind wir selbst verantwortliche Stelle.

 

4.8.Fotoverweise

Fotoverweis für die Plakate, Flyer, Aufkleber und Webpräsentation:

Fotos: Thomas Ruppel - http://www.thomas-ruppel.de

"Grillfoto":  Fotolia, LVDESIGN 14891115

"Sailboat Crew During Race" von moodboard, Fotolia 5229999

Grafiken: ART ATELIER Doris Steube - www.steube-art-atelier.de